Předávací protokol vytvářejte při skutečném převzetí, ne jako náhradu poznámek z prohlídky. Obě strany by měly vidět stejný byt, stav, vybavení, klíče, odečty a výhrady a dostat shodnou finální verzi.

Předchozí návštěvu pokrývá mobilní checklist prohlídky. Při předání zkontrolujte vše znovu proti podepsané nájemní smlouvě a přílohám.

Co zapsat

Centrální předávací záznam propojený se stavem místnosti, inventářem, měřidlem, přístupovými prvky a fotografiemi.
Každý stav, odečet, předaný prvek a fotografii spojte s konkrétním místem v protokolu; samostatná galerie nestačí.

MMR uvádí, že vybavení bytu lze zachytit v předávacím protokolu, pokud na něj smlouva odkazuje.

Část Minimální pracovní obsah
Identifikace Datum, byt, smlouva a přítomné strany
Stav Místnosti, povrchy a viditelné odchylky
Inventář Každá předávaná položka a její stav
Přístup Počet klíčů, čipů, ovladačů a jejich účel
Měřidla Typ, identifikátor, odečet, jednotka a fotografie
Výhrady Popis, odpovědná strana a dohodnutý termín
Přílohy Očíslované fotografie a další předané dokumenty

Popisujte pozorovatelný stav: „škrábanec na podlaze u dveří“ je přesnější než „zničená podlaha“. Neurčujte příčinu, pokud ji nemáte odborně doloženou.

Vyplňte protokol

Soukromý formulář

Předávací protokol

Vyplnění zůstává v tomto okně. Nic se neodesílá ani neukládá.

Před podpisem doplňte všechny relevantní přílohy a nechte obě strany zkontrolovat shodnou finální verzi.

Uložení jako PDF zvolíte v tiskovém dialogu prohlížeče.

Fotografie v pevném pořadí

  1. Celkový záběr každé místnosti.
  2. Detail každé zapsané odchylky.
  3. Inventář, jehož stav by mohl být sporný.
  4. Každé měřidlo tak, aby byl čitelný identifikátor i hodnota.
  5. Předané klíče a přístupové prvky bez zveřejnění kopírovatelných bezpečnostních detailů.

Fotografie očíslujte a v protokolu na ně odkažte. Samostatná galerie bez vazby na text může později ztížit určení, co měla zachytit.

Výhrada musí mít další krok

U zjištěného problému napište, zda brání převzetí, kdo jej řeší, jaký je termín a jak se dokončení potvrdí. Pokud se strany neshodnou, nezakrývejte rozdíl neurčitou větou. Zapište odlišná stanoviska a podle závažnosti přerušte předání nebo vyhledejte odbornou pomoc.

Odečty následně použijte pro přepis energií. Pro budoucí vypořádání jistoty uchovejte podepsanou verzi a doklad, komu byla předána.

Metodika

Struktura propojuje smluvní identifikaci, pozorovatelný stav, inventář, přístup, odečty a výhrady. Oficiální podklad MMR byl kontrolován 27. července 2026.

Limity

Nejde o univerzální povinný formulář ani technický posudek. Konkrétní smlouva může vyžadovat další údaje. Do veřejných nebo analytických systémů nevkládejte fotografie interiéru s osobními dokumenty či jinými citlivými údaji.

Zdroje

Chcete u nabídek označovat svůj zájem?

BytBot umožňuje vést zájem o nabídky v jednom workflow.

Označovat zájem v BytBotu